Reise med idrettslag til Danmark: sjekkliste for lagledere

Skal du ta med et barne- eller ungdomslag til en cup i Danmark, er det fem ting som må være på plass før avreise: at spillerne er gamle nok etter idrettens regler, at alle har europeisk helsetrygdkort og forsikring, at dere har foreldrenes kontaktinformasjon og samtykker, at dere vet hvordan skoleovernattingen fungerer, og at budsjettet tåler både cupens priser og selve reisen.

Det meste er enkelt så lenge du starter tidlig. De store danske cupene fylles ofte opp lenge før påmeldingsfristen, og både ferge, buss og flybilletter blir dyrere jo nærmere avreise dere bestiller.

Denne veiledningen er skrevet for lagledere og foreldrekontakter i fotball, håndball og andre lagidretter. Den gjelder uansett hvilken cup dere velger, men eksemplene er hentet fra cupene norske lag oftest reiser til.

Er spillerne gamle nok til en cup i Danmark?

Norges idrettsforbunds bestemmelser om barneidrett gjelder også når laget reiser ut av landet. Ifølge Norges Fotballforbund kan barn delta i konkurranser i Norden først fra det året de fyller 11 år. Fotballforbundet anbefaler at deltakelsen i den alderen i hovedsak skjer i Norge, og at laget kan ha én turnering i Norden som et høydepunkt i sesongen. For 9- og 10-åringer er konkurranser utenfor Norge ikke tillatt.

Dette blir ofte oversett, fordi de danske cupene har klasser for mye yngre barn. Både fotball- og håndballcupene har rekker for barn under 11 år, men de er ikke åpne for norske lag etter idrettens regler. NFF understreker at brudd kan få følger også for trenere, lagledere og foreldre.

Til gjengjeld er Danmark enkelt fra 11 år og oppover. Siden landet er nordisk, trenger norske fotballag ingen autorisasjon fra forbundet for å spille der. Den kreves først når laget skal utenfor Norden. Andre særforbund kan ha egne regler, så sjekk med kretsen eller regionen for din idrett.

Helsetrygdkort, forsikring og legevakt

Alle spillere og ledere bør ha med sitt eget europeiske helsetrygdkort. Kortet viser at du har rett til nødvendig helsehjelp i Danmark på samme vilkår som dansker, og du søker om det på helsenorge.no. Foreldre kan søke for barn under 18 år de har foreldreansvar for. Hver person må ha sitt eget kort, og kortet finnes bare som plastkort eller papirversjon, ikke digitalt. Det er gyldig i tre år.

Helsetrygdkortet er ikke nok alene. Helfo anbefaler at alle også har reiseforsikring, blant annet fordi kortet ikke dekker hjemtransport hvis noen blir syke eller skadet. Be derfor foreldrene bekrefte at barnet har reiseforsikring, for eksempel gjennom familiens innboforsikring eller en egen reiseforsikring. Undersøk også hva klubbens og særforbundets idrettsforsikring dekker ved skader i kamp og trening i utlandet. Les mer om reiseforsikring for Danmark.

Spillere uten EU/EØS-statsborgerskap

Her er en detalj som kan overraske: norske innbyggere med statsborgerskap fra et land utenfor EU/EØS eller Sveits får som hovedregel ikke europeisk helsetrygdkort fra Norge. Er de medlemmer av folketrygden, har de likevel rett til offentlige helsetjenester i et annet nordisk land på samme vilkår som innbyggerne der. Da må de kunne vise ID og oppgi bostedsadressen sin i Norge. Sørg for at disse spillerne har med gyldig legitimasjon og at lederne kjenner til ordningen.

Glemt kort eller behov for lege

Har noen glemt helsetrygdkortet, kan Helfo utstede en hasteblankett som gir de samme rettighetene. Veiledning Helsenorge har telefon +47 23 32 70 00 og er åpen hverdager fra kl. 08.00 til 15.30. Hasteblanketten kan også utstedes i etterkant, så lenge behandlingen ikke er betalt.

Mange cuper har egen førstehjelp på stedet, og Dana Cup opplyser at besøkende med gyldig helsetrygdkort ikke betaler for dansk legevakt. Uten kort må man regne med å betale selv. Se oversikten over lege og legevakt i Danmark og nødnumre i Danmark, og lagre nummeret til cupens informasjon i telefonen før avreise.

Ansvar for mindreårige: dette bør være skriftlig

Når laget reiser, har lederne ansvaret for spillerne døgnet rundt. Norges idrettsforbund krever politiattest av alle som har oppgaver med et tillits- eller ansvarsforhold til mindreårige. Sjekk med klubbens politiattestansvarlige at alle ledere som reiser, har levert attest.

Samle inn et enkelt skjema fra foreldrene i god tid. Det bør inneholde foresattes telefonnummer, allergier og kostbehov, faste medisiner og hvem som gir dem, og om spilleren kan gå rundt i små grupper uten voksen. Samme skjema kan brukes til å bekrefte at spilleren har helsetrygdkort og reiseforsikring. Ta med en utskrift eller en kopi som er tilgjengelig uten nett.

Husk også bildebruk. Flere cuper publiserer bilder og video fra turneringen. Holstebro Cup skriver for eksempel at deltakerne gir tillatelse til dette ved påmelding. Gi beskjed til foreldrene, slik at de som ikke ønsker bilder av barnet sitt, kan si fra til arrangøren.

Regler på skolene

Cupene har egne ordensregler som lagene må følge. Holstebro Cups regler er typiske: røyking er forbudt på skoler og i haller, det skal være ro fra kl. 01 til 07, og øl, vin og brennevin er strengt forbudt. Brudd kan føre til at en spiller eller hele laget blir sendt hjem fra stevnet. Gå gjennom reglene med spillerne før avreise, ikke først på skolen.

Barn og ungdom trenger også legitimasjon på reisen. Hva som kreves, avhenger av hvordan dere reiser. Se må man ha pass for å reise til Danmark.

Skoleovernatting: slik fungerer det

På de fleste danske ungdomscuper bor lagene i klasserom eller gymsaler. Hver deltaker tar med sovepose og luftmadrass. Rommene er fordelt etter brannsikkerheten: Nørhalne Cup ber om enkle madrasser fordi en dobbel regnes som to sovende, og Tornby Cup regner med 2,5 kvadratmeter per person. Flere lag fra samme klubb kan havne i samme rom.

Skolene har vakter som går runder om natten, og ofte et lederrom. Frokost serveres vanligvis på skolen. Lunsj og middag varierer fra cup til cup, og noen ganger må laget ta cupens buss til en annen skole for å spise.

Regn med å betale depositum ved ankomst. På Nørhalne Cup er det 750 danske kroner eller 100 euro per lag i 2027. Pengene får dere tilbake når skolevakten har godkjent rommet ved avreise, så sett av tid til rydding den siste morgenen.

Transport: ferge, buss eller fly

De fleste lag fra Sør- og Østlandet reiser med ferge til Nordjylland og videre med buss. Det gir mye bagasjeplass og lar laget være samlet hele veien. Se hvilken danskebåt som passer og tips om billigere fergebilletter. Spør rederiet om pris for grupper før dere bestiller enkeltbilletter.

Mange cuper tilbyr transport fra fergehavna eller flyplassen, mot betaling. Dana Cup har buss fra fergene i Frederikshavn og Hirtshals som må bestilles innen en fast frist, og Nørhalne Cup kan hente lag ved ferge, flyplass eller togstasjon etter forespørsel. Under selve cupen kjører de fleste arrangører gratis busser mellom skoler og baner.

Fly passer best for lag langt fra fergehavnene. Da må dere planlegge transport fra flyplassen, og bagasje som luftmadrasser og ekstra utstyr må regnes med i prisen. Se fly fra Norge til Danmark og tog i Danmark.

Budsjett: postene som må med

Cupens egen pris er som regel den enkleste delen av budsjettet, fordi den er fast og står på arrangørens side. Nørhalne Cup koster for eksempel 1 175 danske kroner per deltaker i 2027, med overnatting, alle måltider og turneringsbuss. Holstebro Cup i håndball koster 1 075 danske kroner per deltaker samme år. I tillegg kommer lagsgebyret, som er en fast sum per lag.

Husk at ledere som regel også må betale deltakerkort. Avklar tidlig om lederkostnadene skal fordeles på spillerne eller dekkes av klubben. Cupene fakturerer ofte i danske kroner, så sjekk bankens gebyrer for utenlandsbetaling. For lommepenger i Danmark, se kort eller kontanter i Danmark.

Til slutt: velg cup med tanke på alle i laget. Norges Fotballforbund skriver at unødig dyre reiser som kan forsterke sosiale forskjeller, ikke er ønskelig. En cup med skoleovernatting og fast pakkepris er ofte lettere for alle familier å bli med på. Se oversikten over fotballcuper i Danmark og håndballcuper i Danmark.

Ofte stilte spørsmål

Hvor gamle må barna være for å spille cup i Danmark?

Etter idrettens barneidrettsregler kan norske barn delta i konkurranser i Norden fra det året de fyller 11 år. Yngre lag skal holde seg til konkurranser i Norge.

Må laget søke om lov for å spille en cup i Danmark?

Norske fotballag trenger ikke autorisasjon fra forbundet for kamper i Norden. Autorisasjon kreves for kamper og turneringer utenfor Norden.

Holder det med europeisk helsetrygdkort?

Nei. Kortet gir rett til nødvendig helsehjelp på samme vilkår som dansker, men dekker ikke for eksempel hjemtransport. Helfo anbefaler reiseforsikring i tillegg.

Hva gjør vi hvis en spiller har glemt helsetrygdkortet?

Ring Veiledning Helsenorge på +47 23 32 70 00 på hverdager mellom 08.00 og 15.30. Helfo kan utstede en hasteblankett, også etter at behandlingen er gitt, så lenge den ikke er betalt.

Hva må spillerne ha med til skoleovernatting?

Sovepose og en enkel luftmadrass, i tillegg til toalettsaker og håndkle. Mange cuper har dusj på skolene, men ikke alle tilbyr sengetøy eller madrasser.